Protecţia datelor

 

A Building Products Kft. a webaruhaz.rubbercover.hu honlapon webáruházat tart fenn, hogy  az ott lévő termékeket értékesítse.

A Building Products Kft. az Európai Unió Általános Adatvédelmi Rendelet (679/2016) sz. rendelet, a továbbiakban : GDPR ) 13. cikke alapján az alábbi tájékoztatást adja.

 

Adatkezelő adatai:

Cégnév: Building Products Kft.

Székhely: 2600 Vác, Balassagyarmati út 2.

Telefon: +36 20 548 5976

E-mail: info@rubbercover.hu

 

Adatfeldolgozás

 

A Társaság könyvelési feladatainak ellátását külső cég végzi. Az adatfeldolgozás folyamata jogszabályi előírásokon nyugszik. ( Sztv,, Art, adótörvények ) Az adatfeldolgozás során megismert adatok biztonságát és kezelésének folyamatát az adatkezelő és adatfeldolgozó között kötött szerződés és a titoktartási záradék biztosítja.

 

1. Adatkezelési célok

 

A Building Products Kft. , mint adatkezelő az alábbi célokból végez adatkezelést a jogszabályokkal összhangban.:

a) A weboldalon történő vásárlás és az ehhez kapcsolódó szolgáltatások

A regisztrációval kapcsolatos adatok tárolása. Így lehet vásárolni a webáruházban, majd a megadott adatok segítségével kiállítani a számlát. Az adatok alapján teljesíthető a létrejött szerződés (házhozszállítás). Az itt megadott adatok szolgálnak a kapcsolattartásra, valamilyen információ átadásával vagy a megrendeléssel kapcsolatban.

A honlapon lehetséges a Facebook fiókkal történő regisztráció. A beírt jelszó adatokhoz az Adatkezelő nem fér hozzá és nem is tárolja. A link átirányít a Facebook Admin oldalra, ahol az adott szolgáltató fogja tájékoztatni a regisztrálót az általuk a Building Products Kft. felé továbbított adatok kezelésének módjáról. A felhasználó nevét, e-mail címet, születési időt, nemét adja át a külső szolgáltató a Building Products Kft. részére. A Facebook adatvédelmi irányelvei a következő linken érhetők el:

https://www.facebook.com/about/privacy

 

b) Ügyfélszolgálathoz és panaszkezeléshez, garancia érvényesítéséhez kapcsolódó adatkezelések (email, telefon, postai út)

c) partnerek kapcsolattartói adatainak kezelése; Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés (f ) pont – ajánlatkérő magánszemély neve, telefonszáma, e-mail címe , partner munkavállalóinak neve, telefonszáma

Adatkezelő: Karácsony Ágnes

Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonossága

d) ügyfelek megrendeléseinek teljesítése; Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés B) pont – A munkafolyamat során a megrendelő kapcsolattartásához kirendelt személy, építésvezető, felelős műszaki vezető neve, telefonszáma, e-mail címe

Adatkezelő:Karácsony Ágnes

Az adatkezelő jogos érdeke: üzletmenet folytonossága

e) jogszabályoknak megfelelő számla kiállítása; Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont – A teljesítésről kiállított jogszabályoknak megfelelő számlán lévő adatok.

Adatkezelő: Karácsony Ágnes

Az adatkezelő jogos érdeke: jogszabályok betartása ( 2007. évi CXXVII tv. ( áfa tv. ), Art 2017. évi CL. tv. )

f) üzemorvosi vizsgálat, munkavédelem; Jogalap: GDPR 6. cikk (1) bekezdés c pont – Esetenként adatközlést végzünk a jogszabály által előírtak betartása érdekében.

Adatkezelő: Karácsony Ágnes

Adatkezelő jogos érdeke: jogszabályok betartása ( munkavédelmi szabályok, dolgozók egészségvédelme)

g) munkavállalók adatainak kezelése; GDPR 6. cikk(1) bekezdés b) c) pontok – A munkavállalók személyes adatait a bérszámfejtéshez, a jogszabályi előírások betartásához kezeljük

Adatkezelő: Karácsony Ágnes

Az adatkezelő jogos érdeke: jogszabályi kötelezettségek betartása ( Tbj, MT., )

 

2. Az adatkezelés időtartama

 

A számlákat a hatályos jogszabályi kötelezettség ( Szt. 169 § (2)-(3) bekezdés ) miatt 8 évig őrizzük meg. A számlakiállítás alapjául szolgáló egyéb iratok megőrzési ideje ( szerződések, árajánlatok, szállítólevelek, , stb ) szintén 8 év.

A kapcsolattartás céljából megadott adatokat a kapcsolat fennmaradásának ideje alatt illetve a kapcsolat megszakadása után maximum 1 évig őrizzük meg.

A szerződés teljesítéséhez kapcsolódó adatok megőrzési ideje 5 év.

 

3. Adattovábbítás

 

Az online termékértékesítés, mint adatkezelési cél megvalósulásával összefüggésben az interneten lebonyolított vásárlásokkal kapcsolatos adatok a K&H Bank Zrt. (1095 Budapest, Lechner Ödön fasor 9.) bankkártya elfogadói hálózatán keresztül, a tranzakció pénzügyi lebonyolítása, a tranzakció biztonság és a tranzakciók nyomon követése céljából kerülnek továbbításra.

Termékek kiszállítása esetén a címzett neve, címe, a rendelés értéke az alábbi címzett felé kerül továbbításra:

24H Futárszolgálat: 24H Parcel Zrt. (székhely: 1106 Budapest, Fehér út 10.)

 

 

4. Linkek közösségi média szolgáltatókhoz, közösségi médi böngésző bővítményekhez

 

A weblap a Facebookra, a YouTube-ra és a g+ oldalra irányító egyszerű linkeket tartalmaz. Ezeken az oldalakon az adott közösségi média-üzemeltető szabályzatának megfelelően a termékekkel kapcsolatos információkat lehet közzétenni.

 

5. Érintetti jogok

 

A személyes adataihoz kapcsolódóan az érintettnek a jogszabályban meghatározott jogai vannak.

Érintetti jogok:

a) hozzáférési jog ( adatok megismerése, az a tény, hogy történik-e adatkezelés )

b) amennyiben az adat elavult vagy helytelen, ennek kiigazítása

c) törlés ( kizárólag a hozzájáruláson alapuló adatkezelés esetén )

d) az adat kezelésének korlátozása

e) a személyes adatok direkt marketing célokra való használatának megtiltása

f) személyes adatainak harmadik személy, szolgáltató számára történő átadása vagy ennek megtiltása

g) bármely az adatkezelő által kezelt személyes adatról másolat kérése vagy megtiltása

h) tiltakozás a személyes adat használata ellen

 

6. Szerződéshez kapcsolódó adatkezelések

 

a) Szerződő partnerek adatainak kezelése, – vevők,- szállítók nyilvántartása

A Building Products Kft. szerződés teljesítése jogcímén a szerződés megkötése, teljesítése, megszűnése, szerződési kedvezmény nyújtása céljából kezeli a vele vevőként, megrendelőként, szállítóként szerződött természetes személy nevét, születési nevét, lakcímét, adószámát, adóazonosító jelét, székhely, telephely címét, telefonszámát, e-mail címét, honlap címét, bankszámlaszámát. Ezen adatkezelés jogszerűnek minősül akkor is, ha az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az érintett kérésére történő lépések megtételéhez szükséges.

A személyes adatok címzettjei: a Building Products Kft. ügyfélkiszolgálással kapcsolatos feladatot ellátó dolgozója, könyvelési, adózási feladatokat ellátó munkavállalói és adatfeldolgozói.

A személyes adatok kezelésének időtartama,- a bizonylatok megőrzésének a Sztv. 169 § (2)-(3) bekezdésben meghatározott 8 év.

b) Jogi személy ügyfelek, vevők, szállítók természetes személy képviselőinek elérhetőségi adatai

A kezelhető személyes adatok köre: a természetes személy neve, címe, telefonszáma, e-mail címe, online azonosítója.

A személyes adatok kezelésének célja: A társaság jogi személy partnerével kötött szerződés teljesítése, üzleti kapcsolattartás.

Jogalapja: az érintett hozzájárulása.

A személyes adatok címzettjei illetve a címzettek kategóriái: a Building Products Kft. ügyfélszolgálattal kapcsolatos feladatokat ellátó munkavállalói.

A személyes adatok tárolásnak időtartama: az üzleti kapcsolat, illetve az érintett képviselői minőségének fennállását követő 12 hónap.

7. Adatkezelés a Building Products Kft. honlaján

a) Hírleveleinkkel kapcsolatos adatkezelés

Hírlevél küldése abban az esetben valósul meg, ha a regisztrációval egyidejűleg, vagy regisztráció nélkül erre megtörténik a feliratkozás. Ezek az e-mailek marketing célt szolgálnak és a RubberCover termék aktuális akcióit, kedvezményeit tartalmazzák.

A weboldal cookie-kat, azaz sütiket helyezhet el a Felhasználó böngészésre használt eszközén, amennyiben ezt Ön kifejezetten jóváhagyja a weboldalra való első belépéskor. Fontos, hogy ezek a cookie-k nem az Üzemeltetőnél, hanem a Felhasználó böngészésre használt saját eszközén kerülnek elhelyezésre, így a felhasználó az, aki teljes mértékben rendelkezik felettük.

b) A honlap látogatói adatainak kezelése

A honlappal kapcsolatos látogatói adatok gyűjtésére a Google Analytics, Google Ads rendszereit használjuk. Ezen adatok személyhez nem kötődnek, egyedileg nem azonosíthatóak. Annak érdekében, hogy a Felhasználó saját maga rendelkezhessen a gyűjtött adatokról, a rendszer lehetőséget kínál az adatgyűjtésről való leiratkozásra:

Google Analytics:

https://www.google.hu/intl/hu/analytics

Az Adatkezelő a testre szabott kiszolgálás érdekében a Felhasználó számítógépén kis adatcsomagot (ún. „cookie”-t) helyez el. A cookie célja az adott oldal minél magasabb színvonalú működésének biztosítása, személyre szabott szolgáltatások biztosítása, a felhasználói élmény növelése. A cookie-t a Felhasználó képes törölni saját számítógépéről, illetve beállíthatja böngészőjét, hogy a cookie-k alkalmazását tiltsa. A cookie-k alkalmazásának tiltásával a Felhasználó tudomásul veszi, hogy cookie nélkül az adott oldal működése nem teljes értékű.

Az Adatkezelő személyre szabott szolgáltatások biztosítása során, cookie-k alkalmazásával a következő Személyes adatokat kezeli: demográfiai adatok, valamint érdeklődési kör információk, szokások, preferenciák (böngészési előzmények alapján).

A rendszerek működtetése során technikailag rögzítésre kerülő adatok: a felhasználó bejelentkező számítógépének azon adatai, melyek a szolgáltatás igénybe vétele során generálódnak, és amelyeket az adatkezelő rendszere a technikai folyamatok automatikus eredményeként rögzít. Az automatikusan rögzítésre kerülő adatokat a rendszer a felhasználó külön nyilatkozata vagy cselekménye nélkül a belépéskor, illetve kilépéskor automatikusan naplózza.

 

8. Jogorvoslat

 

Az adatkezelésben érintett ügyfél tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve – a kötelező adatkezelések kivételével – törlését az info@rubbercover.hu e-mail címen és a Building Products Kft. 2600 Vác, Balassagyarmati út 2. címen, postai úton.

Jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál ( 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/ C, e-mail cím: ugyfelszolgalat@naih.hu ) lehet élni.